+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нормативная база работой с конфиденциальные документами

Нормативная база работой с конфиденциальные документами

Презентация на тему: С определения сведений, относящихся к коммерческой тайне 6 Создание комиссии по определению сведений, относящихся к коммерческой тайне Информация должна быть коммерчески выгодна для организации или для конкурентов; Информация не должна быть общедоступной на законных основаниях; Информация должна быть зафиксирована на материальном носителе, принадлежащем организации и находиться в введении этой организации; Информация не должна касаться запрещенной или незакрепленной в уставе организации деятельности, носить незаконный характер, содержать сведения и инструкции к действиям, которые могут нанести вред окружающей среде, здоровью граждан и т. Положение о конфиденциальной информации Инструкция по работе с документами, содержащими коммерческую тайну 9 Положение о конфиденциальной информации Общие положения Правила категорирования конфиденциальной информации Защита информации Допуск к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну. Передача и предоставление конфиденциальной информации Защита конфиденциальной информации в процессе служебной деятельности. Охрана конфиденциальной информации в процессе неслужебных контактов. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности 10 Разделы Инструкции по работе с документами, содержащими коммерческую тайну:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормативное регулирование работы с конфиденциальной информацией

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормативная база для работы с конфиденциальными документами

Прежде чем внедрять информационные технологии, необходимо привести в порядок существующее делопроизводство и его нормативную базу, а также разработать новые или дополнить имеющиеся нормативные акты, включив в них положения, регламентирующие работу с электронными документами.

В организациях помимо традиционной инструкции по делопроизводству и документообороту разрабатываются и другие нормативные акты: Эффективное использование этого джентльменского набора в условиях смешанного документооборота возможно только в том случае, если в организации имеется единая политика управления всеми информационными ресурсами.

Стандарт ISO Должна быть четко определена ответственность за процессы управления документами, такие как классификация, индексация, экспертиза ценности и определение судьбы документов по истечении срока их хранения.

Типичные ошибки Разработка хороших внутренних нормативных документов — достаточно сложная и кропотливая и при этом не самая приоритетная работа.

Как следствие, реальные внутренние документы содержат немало принципиальных ошибок. Так, часто забывают о необходимости управления электронными документами по правилам документационного обеспечения управления ДОУ.

Они, с одной стороны, не видят необходимости в сотрудничестве со службой делопроизводства и в использовании ее знаний и опыта. С другой — в силу своей неподготовленности в области управления документами, незнания соответствующих законодательно-нормативных требований относятся к этому вопросу чаще всего упрощенно.

Кроме того, далеко не везде служба ДОУ может да и хочет взять на себя эту работу. Для нее необходимы высококвалифицированные специалисты, разбирающиеся и в современных информационных технологиях. Подготовка таких специалистов требует значительного времени, и только вузовскими знаниями здесь обойтись крайне сложно.

В нормативные акты не включают вопросы по организации длительного хранения электронных документов. Такое пренебрежение вполне понятно. Законодательства, признающего равные права электронных и бумажных документов, у нас до сих пор нет. При этом совершенно не учитывается, какие информационные богатства накапливаются в компьютерных системах организаций, насколько они могут быть важны.

Также часто не принимается в расчет риск утечки конфиденциальной информации в электронном виде, особенно если она разбросана по компьютерным сетям безо всякого учета. В области информационной безопасности упор делается на технические средства. Не учитывается необходимость повышения квалификации персонала, постоянного и регулярного обучения правилам работы с информацией и документацией.

Внедрение систем электронного документооборота СЭД приводит к интересному феномену: Делопроизводством в той или иной мере начинают заниматься все пользователи системы, и их ошибки могут иметь серьезные последствия.

Чтобы избежать неприятностей и снизить риски финансовых потерь, необходимо регулярно проводить переподготовку персонала, давая всем сотрудникам базовые знания по делопроизводству и по особенностям работы с электронными документами. Опыт показывает, что если руководители сами работают в СЭД, то ее внедрение проходит проще и эффективнее, повышается исполнительская дисциплина и увеличивается качество и скорость принятия решений.

Внутренние нормативные документы довольно редко разрабатываются заново, чаще всего в уже существующие вносятся дополнения и изменения, регламентирующие работу с электронной информацией. Это особенно характерно для инструкции по делопроизводству, так как она чаще всего представляет собой многостраничное руководство, переписать которое целиком нет ни сил, ни времени.

Инструкция по делопроизводству Инструкция по делопроизводству — один из основных нормативных документов организации. В нее желательно включить ряд общих положений, закладывающих фундамент для использования электронных документов и электронного документооборота детали, зависящие от используемых технологий, лучше описывать в отдельных нормативных документах.

Во-первых, необходимо провозгласить единые принципы управления информацией и документацией вне зависимости от вида носителей. Такое положение уже зафиксировано в новой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Министерством культуры РФ 8 ноября года.

Во-вторых, желательно зафиксировать особенности ведения делопроизводства в условиях использования электронных документов в конкретной организации. В-третьих, инструкция должна распределить полномочия и ответственность за работу со всеми видами документов.

Если служба ИТ не хочет разделить бремя ответственности за электронные документы со службой ДОУ, то можно смело включить положение, вменяющее службе ИТ и ее руководителю ответственность за электронные документы, их сохранность, установление-им сроков хранения и-своевременного уничтожения.

Главная беда при разработке или доработке инструкции — боязнь нового, нежелание отступить от привычных стереотипов. Обычно при таком подходе все проблемы, существовавшие в бумажном документообороте, становятся на порядок злее. При внедрении СЭД рекомендуется проанализировать потоки документов и процедуры работы с ними с целью их оптимизации.

Для этого потребуется провести достаточно подробное обследование состояния делопроизводства и документооборота. Часто в инструкции по делопроизводству плохо отражено взаимодействие бумажного и электронного документопотоков. Поскольку бумажные и электронные документы еще долго будут использоваться одновременно, важно тщательно продумать, как они будут сосуществовать в организации и трансформироваться друг в друга на протяжении своего жизненного цикла.

Без четких правил возможны перекосы как в одну, так и в другую сторону: Часто забывают, что документация организации — это не только организационно-распорядительные документы. В идеале внутренние нормативные документы должны регулировать работу со всеми видами документации, имеющимися в организации.

Инструкция по информационной безопасности Инструкция по информационной безопасности — второй по важности нормативный документ, определяющий правила доступа к информационным ресурсам и порядок их использования.

В нее никогда не забывают включить раздел о технических средствах защиты, правилах доступа к электронной информации. Но при этом обычно не учитывается то, что желательно осветить и ряд других вопросов, таких как: Без такого комплексного подхода информационная безопасность сводится к узко понимаемой компьютерной безопасности.

Конфиденциальная и секретная информация Создать нормативную базу для работы с конфиденциальной и секретной электронной информацией непросто, и многие организации предпочитают делать вид, что этой проблемы не существует.

В нашей стране имеются хорошие традиции по работе с секретными бумажными документами, и этот опыт можно использовать в управлении их электронными собратьями. Кроме того, в СЭД вопросы защиты данных решаются по единым принципам, а степень секретности определяет допустимый уровень расходов на обеспечение информационной безопасности.

Опыт показывает, что корень проблемы не в технических средствах защиты, а в подборе надежных кадров и в организационных-мерах, гарантирующих постоянный контроль доступа к данным и постоянную бдительность сотрудников.

Указ фактически запрещает подключать к Интернету и электронной почте компьютеры, на которых хранится и обрабатывается конфиденциальная информация. При разработке правил работы с конфиденциальной информацией можно также использовать положения, включенные в получивший широкое международное признание стандарт ISO по информационной безопасности.

В июне года вышла новая, значительно расширенная и обновленная версия стандарта, и в ней большая глава специально посвящена защите документов организации.

Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства

Формирование и хранение дел конфиденциальных документов 3. Формирование и хранение дел конфиденциальных документов Систематизация конфиденциальных документов в дела и ведение дел в целом соответствует тем требованиям, которые предъявляются к обычным документам. Вместе с тем, задачами систематизации и ведения дел являются не только эффективное использование конфиденциальных документов в управленческой деятельности и других видах деятельности, но и обеспечение сохранности документов, массивов информации и их носителей в процессе хранения и использования. В процессе текущего архивного или оперативного хранения дел ценные и конфиденциальные документы организации подвергаются таким же угрозам, как и во время их движения и обработки в документопотоках.

Оно охватывает разные отрасли экономики и сферы общественной жизни, для каждой из которых есть свои особенности правового регулирования. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля г.

Прежде чем внедрять информационные технологии, необходимо привести в порядок существующее делопроизводство и его нормативную базу, а также разработать новые или дополнить имеющиеся нормативные акты, включив в них положения, регламентирующие работу с электронными документами. В организациях помимо традиционной инструкции по делопроизводству и документообороту разрабатываются и другие нормативные акты: Эффективное использование этого джентльменского набора в условиях смешанного документооборота возможно только в том случае, если в организации имеется единая политика управления всеми информационными ресурсами. Стандарт ISO

Текст лекции. 1. Правовые основы конфиденциального делопроизводства

Место проведения В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить эффективное конфиденциальное делопроизводство, базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней? Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании.

3.8.3. Формирование и хранение дел конфиденциальных документов

К таким ситуациям относятся природные, техногенные и социальные катастрофы , компьютерные сбои, физическое похищение и тому подобные явления. В то время, как делопроизводство большинства организаций в мире до сих пор основано на бумажных документах [6] , требующих соответствующих мер обеспечения информационной безопасности, наблюдается неуклонный рост числа инициатив по внедрению цифровых технологий на предприятиях [7] [8] , что влечёт за собой привлечение специалистов по безопасности информационных технологий ИТ для защиты информации. Следует отметить, что под компьютером в данном контексте подразумевается не только бытовой персональный компьютер , а цифровые устройства любой сложности и назначения, начиная от примитивных и изолированных, наподобие электронных калькуляторов и бытовых приборов, вплоть до индустриальных систем управления и суперкомпьютеров , объединённых компьютерными сетями. Крупнейшие предприятия и организации, в силу жизненной важности и ценности информации для их бизнеса, нанимают специалистов по информационной безопасности, как правило, себе в штат.

К таким средствам относят оборудование для криптографической защиты речевой информации, программы для криптографической защиты текстовой или иной информации, программы для обеспечения аутентификации почтовых сообщений посредством электронной цифровой подписи, программы обеспечения антивирусной защиты, программы защиты от сетевых вторжений, программы выявления вторжений, программы для скрытия обратного адреса отправителя электронного письма. Конфиденциальность в законодательстве РФ В законодательстве РФ есть отдельный закон[1], определяющий конфиденциальность, а также действует Указ Президента года с изменениями года об утверждении перечня сведений конфиденциального характера.

Какие сведения составляют коммерческую тайну и как их обезопасить? Конфиденциальность информации часто нарушается в результате мошеннических действий сотрудников, внедрения вредоносного ПО, мошеннических операций внешних злоумышленников. Неважно, с какой стороны исходит угроза, обезопасить конфиденциальные данные нужно в комплексе, состоящем из нескольких отдельных блоков:

Ваш IP-адрес заблокирован.

Положения о недопустимости разглашения следственных данных установлены, в частности, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации: Разглашение данных предварительного расследования лицом, предупрежденным в установленном законом порядке о недопустимости их разглашения, если оно совершено без согласия прокурора, следователя или лица, производящего дознание, влечет уголовную ответственность. Служебные сведения ограниченного доступа служебная тайна. Указ Президента РФ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа ремонтная мастерская, ремонтной мастерской, для мастерской по ремонту

Как правильно согласиться или отказать? Правила работы с конфиденциальными документами Правила работы с конфиденциальными бумагами подразумевают учреждение приказом руководителя компании специальной комиссии. В задачу данного органа входит мониторинг актуальности перечня секретной информации. При несоответствии перечня нуждам компании, комиссия вносит в него соответствующие поправки. По сути, информация, содержащаяся в данном перечне, оформленная в бумажном или электронном виде, и является закрытыми данными компании. Они составляют предмет правил работы с конфиденциальными бумагами, защищенный соответствующими постановлениями и законодательными актами.

Нормативные документы электронного документооборота

Правовые основы конфиденциального делопроизводства. Ограничение доступа к документам. Изготовление и учет потоков конфиденциальных документов. Организация работы с конфиденциальными документами. Классификация информации может быть представлена в виде схемы:

делопроизводство" - работа с конфиденциальными документами и информацией в организациях. Нормативно-правовая база.

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера далее - конфиденциальная информация , обрабатываемой в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по энергетике, тарифам и жилищному надзору далее - Комитет , и порядок организации работы по обеспечению ее защиты. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. К конфиденциальной информации в Комитете относится информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности Комитета, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в Комитете принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.

Теоретические основы документирования конфиденциальной информации 1. Определение состава конфиденциальных документов 1. Регламентация состава конфиденциальных документов 1.

Искать по теме Понятия "документ", "конфиденциальная информация", "защита конфиденциальной информации" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. Документ документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В условиях рынка и конкуренции конфиденциальная информация выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия.

Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, считаются конфиденциальными. Актуальные вопросы Какие грифы конфиденциальности ставить на документах?

Понятийный аппарат и его влияние на технологию документирования конфиденциальной информации. Щегельский, Л. Сергеева Понятийный аппарат и его влияние на технологию документирования конфиденциальной информации. В порядке дискуссии. Смена общественно-экономической формации в стране, появление наряду с государственной частной формы собственности и ряд других факторов привели к необходимости пересмотра отдельных действовавших норм, созданию новых законов, других правовых актов, в том числе в той или иной мере связанных с вопросами защиты информации.

В рамках курса проводится подготовка к проведению комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства. При создании курса использовались схемы организации всех видов конфиденциального делопроизводства на ряде крупных российских предприятий, обобщенные материалы по внутренним документам и методикам. Особое внимание уделяется практическим аспектам реализации всего процесса конфиденциального делопроизводства — от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного конфиденциального документооборота, использования электронной цифровой подписи. Детально рассматриваются обязанности сотрудников, организующих, осуществляющих и контролирующих конфиденциальное делопроизводство. Специалисты, обучающиеся на курсе, получают практические знания и навыки, позволяющие создать или усовершенствовать существующую систему конфиденциального делопроизводства на предприятиях и в организациях любой формы собственности и видов деятельности. Аудитория Руководители и сотрудники служб организации делопроизводства и конфиденциального делопроизводства. Руководители и сотрудники служб безопасности.

Совершенствование менеджмента Нормативно-методическая база конфиденциального делопроизводства Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хранении и использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию регулируются соответствующими законодательными и подзаконными актами. К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Конституцией РФ не допускается ст.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    А прокуратура что ему сказала

  2. Аскольд

    Я правильно понимаю что ни ноутбук, ни какую либо другую технику или например мебель забрать не смогут, только то что в реестрах и точка?

  3. Кир

    Хорошее чувство юмора. Лайк.

  4. trasgiouvehead

    После проверки антимонопольного комитета, Водоканал обратился к горожанам заключать Индивидуальные договора на услуги водоснабжения и водоотведение и определил для этой процедуры : срок 6 месяцев:

  5. pateged93

    Такое ощущение , что нам хотят впарить адвоката , когда мы еще да же из дома невышли

  6. Аверкий

    С Наступающим ! Я из Казахстана Астана

© 2018 camping-chateauponsac.com